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Microsoft lleva la experiencia completa de Word, Excel y PowerPoint a la nueva app de Copilot
Redacción de IA en un minuto · Editor: Jon Elgezabal
En 30 segundos
Microsoft ha metido Word, Excel y PowerPoint dentro de la app de Copilot: el archivo se abre junto al chat y admite peticiones escritas o retoques manuales. Los ficheros viven en OneDrive, aparecen reunidos en Library y dejan que un equipo trabaje sobre ellos a la vez. De momento solo llega a quienes están en Frontier, el programa de acceso anticipado, y falta fecha para los demás.
Microsoft empezó el viernes 9 de octubre a llevar Word, Excel y PowerPoint a la app de Copilot, su asistente de IA. Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones se crean, se editan y se comparten ahí mismo, sin tener que abrir cada programa por separado. La compañía lo anunció en su blog de Copilot, donde lo describe como llevar "toda la potencia de Office" a la aplicación.
Funciona así: se le pide algo a Copilot, por ejemplo que convierta unas notas de investigación en un informe de lanzamiento, y el asistente crea un documento de Word que se abre al lado de la conversación. A partir de ahí se puede seguir pidiendo cambios por escrito ("haz el comienzo más directo", "añade una tabla que compare las tres opciones de despliegue") o editarlo a mano con los controles de siempre, porque la edición es completa. El historial de la conversación se conserva. También se puede elegir el modelo de IA para cada tarea o dejar que lo elija la opción automática (Auto).
Está pensado para trabajar con más gente en la misma vista: compartir el archivo, dejar comentarios y editar varias personas a la vez, con los cambios a la vista en tiempo real. Según Microsoft, todo queda en el mismo archivo, sin borradores sueltos que haya que juntar después.
Una sección llamada Library reúne los archivos recientes de Word, Excel y PowerPoint, además de las páginas y las imágenes generadas con IA, se hayan creado en Copilot o en los programas de Office, y desde ella se pueden reabrir o empezar otros nuevos. Todos los archivos se guardan en OneDrive (el almacenamiento en la nube de Microsoft) y conservan el formato, los comentarios, los permisos y el historial de versiones. También heredan las etiquetas de seguridad y los controles de cumplimiento y de gobierno que la organización ya tenga. El trabajo se puede continuar después en los programas independientes sin perder el contexto, afirma la compañía.
El anuncio repasa además mejoras de Copilot en el resto de Microsoft 365 que, según la compañía, irán llegando a esta versión: en PowerPoint, ayuda a mantener las presentaciones dentro de la imagen de marca y a aplicar plantillas propias; en Excel, permite revisar los cambios que ha hecho Copilot, entender qué ha cambiado y crear gráficos a partir de recomendaciones.
De momento no es para todo el mundo. Microsoft lo está desplegando desde el 9 de octubre para los clientes de Frontier, su programa de acceso anticipado a funciones de IA experimentales, dentro de Chat y de Cowork (la función con la que Copilot planifica los pasos y completa tareas de varias etapas, según la página del programa). En el anuncio no hay fecha para el resto de usuarios, ni datos de precio o de países.
Por qué importa · análisis y opinión
El orden de trabajo se invierte. Copilot ya ayudaba dentro de PowerPoint o de Excel; ahora es la conversación la que hace de puerta de entrada y el programa aparece cuando hace falta. Para una oficina, la diferencia práctica está en que el borrador que genera la IA nace como un archivo normal, con sus permisos, su historial y sus comentarios, y no como un texto que luego hay que copiar a otro sitio. Desaparece así el paso de llevar lo que escribió el asistente al documento que de verdad se comparte. Queda por saber lo principal para decidir: cuándo saldrá del programa de acceso anticipado, a qué precio y si la edición es tan completa como en los programas de siempre. Quien ya esté en Frontier puede probarlo con un documento real del equipo antes de cambiar su forma de trabajar.
Fuente oficial: Microsoft · Redactada con ayuda de IA: cómo hacemos las noticias
