Copilot en OneDrive analiza varios archivos a la vez, ordena carpetas y crea informes interactivos

Microsoft ha presentado novedades de inteligencia artificial para OneDrive, su servicio de almacenamiento en la nube, en el evento «OneDrive + Copilot» que celebró este martes 20 de octubre. Según Cyber Kendra, es la cuarta edición anual de este evento digital.

Copilot, el asistente de IA de Microsoft, ya estaba integrado en aplicaciones de Microsoft 365 como Word, Excel y PowerPoint, y ahora llega directamente a donde se guardan los archivos. Entre las funciones nuevas, puede analizar varias hojas de cálculo juntas, con gráficos y las tendencias destacadas; ordenar una carpeta llena de informes, estudios, notas y planes en una estructura que tenga sentido, y convertir archivos y trabajos anteriores en algo nuevo, como un informe HTML interactivo que se puede seguir ajustando con más instrucciones. También deja guardar un proceso que se repite como una habilidad personal, en un archivo Markdown, para que Copilot lo haga siempre igual, y estrena una galería de instrucciones listas para usar.

En la versión web de OneDrive, Copilot necesita una licencia de Microsoft 365 Copilot. El blog de Microsoft enmarca estas funciones en la disponibilidad general de Copilot en OneDrive y SharePoint, pero según el aviso de Microsoft a los administradores (MC1459130, del 21 de agosto), sus capacidades ampliadas con archivos están en vista previa desde finales de agosto, activada de forma predeterminada y con la opción de que los administradores la desactiven para toda la organización, y su disponibilidad general empezará a finales de diciembre. El mismo aviso indica que Copilot solo trabaja con el contenido al que cada usuario ya tiene acceso y que pide revisión o confirmación antes de crear, mover, renombrar, compartir o borrar archivos.

OneDrive mejora además el trabajo con archivos HTML y Markdown, dos formatos que Microsoft considera esenciales para Copilot y los agentes de IA. Los HTML se pueden editar directamente o en su código con una vista previa al lado, presentar a pantalla completa y comentar; en los Markdown varias personas pueden escribir a la vez, con guardado automático, y se conserva el archivo .md original.

Hasta ahora, un mismo archivo solía acabar con varios enlaces, cada uno para unas personas y con permisos distintos. Con los Hero Links, que ya se están desplegando, cada archivo o carpeta tiene un solo enlace por defecto: si hay que cambiar quién tiene acceso, se cambian los permisos y el mismo enlace sigue sirviendo. Microsoft prepara además controles para que caduquen; por ejemplo, una política puede hacer que los enlaces compartidos con toda la organización vuelvan a los 90 días a su ajuste seguro, solo para las personas añadidas.

OneDrive también puede sincronizar hasta un millón de elementos en Windows y Mac, con solo 8 GB de RAM según Microsoft; el límite anterior era de 300.000, según Cyber Kendra. Para los administradores hay una herramienta de línea de comandos que gestiona la sincronización, en vista previa privada.

En las fotos, Microsoft presenta una nueva aplicación Fotos para Windows que reúne en una misma galería las imágenes y los vídeos de OneDrive, del PC y de iCloud Fotos. Con Copilot en las fotos de OneDrive se pueden buscar momentos describiéndolos con palabras propias y convertirlos en algo nuevo, como un pase de diapositivas. Llegan también una vista de mapa, la edición con IA y un espacio para crear collages y tarjetas.

En su hoja de ruta para el próximo año, Microsoft explora la posibilidad de compartir un archivo con un agente, mencionarlo y seguir trabajando con él a través de comentarios, como con un compañero, y anuncia que OneDrive permitirá ver qué archivos se crearon con ayuda de la IA y qué agentes participaron. Microsoft dice que algunas de estas novedades ya están disponibles y que otras llegarán en los próximos meses. El anuncio no detalla precios.