Microsoft amplía Copilot Notebooks con tareas, informes interactivos y Office dentro del cuaderno

Microsoft anunció el viernes 9 de octubre una tanda de novedades para Copilot Notebooks, los cuadernos de su asistente de IA: un espacio de trabajo por proyecto o por tema donde se reúnen documentos, correos y reuniones para hacerle preguntas a Copilot y sacar de ahí resultados que se pueden compartir. Según la entrada que publicó en su blog de Copilot, la actualización sirve para crear el cuaderno, trabajar con el asistente y preparar los archivos sin salir de él. La entrega anterior de novedades de los cuadernos, enlazada al final de la entrada, es de junio.

El cambio más visible es que Copilot pasa a hacer tareas sencillas. Puede gestionar las referencias y mantener el cuaderno al día, sintetizar la información del proyecto y crear o editar archivos sueltos de Word, Excel o PowerPoint desde la conversación. También se puede elegir el modelo de IA que responde, sea pidiéndole que piense con más profundidad o escogiendo un modelo GPT concreto (Microsoft adelanta que habrá más modelos), y decidir si Copilot contesta solo con lo que hay en el cuaderno o también con el resto del trabajo y la web.

Los documentos se ven y se editan dentro del propio cuaderno, a mano o pidiéndoselo a Copilot (un párrafo de introducción, una lista de puntos, un gráfico o un cambio de tipos de letra y colores, por ejemplo), y se puede invitar a otras personas a seguir trabajando en el mismo archivo. Además de los formatos de Office, los cuadernos crean informes interactivos (informes visuales que se editan en equipo y con Copilot, pensados para tendencias de datos o balances mensuales) y archivos PDF a partir de su contenido, como un resumen de una página.

Para montar el cuaderno bastará con describirle a Copilot el objetivo: el asistente reunirá referencias de los datos de trabajo del usuario y de la web, de modo que el cuaderno nazca ya con material. Como referencias se admiten ahora archivos Markdown, TXT y RTF, lo que según Microsoft permite incluir documentación, notas, registros y transcripciones junto a documentos, correos y reuniones. La interfaz renovada, en la app de Microsoft Copilot y en OneNote, deja agrupar y reordenar el contenido desde el panel de navegación.

Las tareas repetidas se podrán programar (un resumen cada mañana o una presentación de estado cada semana), con plantillas, ajustes de frecuencia y de instrucciones y una vista de las automatizaciones activas e inactivas. Los resúmenes en audio también cambian: se apoyarán en más tipos de referencias (correos de Outlook, reuniones y chats de Teams, páginas de OneNote y de Loop, archivos de texto), tendrán formatos nuevos como "Critique and Debate" (crítica y debate) y episodios por temas, y se podrán guardar en OneDrive.

No todo llega a la vez ni para todo el mundo. La nueva interfaz, las tareas sencillas, la elección de modelo, la edición de Office, los informes interactivos y los PDF están disponibles ya, pero solo en Frontier, el programa con el que Microsoft da acceso anticipado a funciones de IA experimentales. En las próximas semanas llegarán la creación de cuadernos con solo describirle el objetivo a Copilot, las tareas programadas y las novedades de los resúmenes en audio. Con disponibilidad general, es decir, fuera de ese programa, están los archivos Markdown, TXT y RTF como referencias y los archivos de Word, Excel o PowerPoint que Copilot sugiere crear a partir del contenido del cuaderno. La entrada presenta el conjunto como una actualización que llega a Frontier "en las próximas semanas" y después detalla, apartado por apartado, qué funciona ya. No da precios ni países, ni dice cuándo saldrá de Frontier lo que hoy solo está allí.